Dicas para iniciar a organização de sua empresa
Desorganização não é agradável em nenhum aspecto de nossas vidas, mas quando ela está na empresa, o problema …
Você que tem uma loja, um restaurante, ou qualquer tipo de comércio, sabe bem que existem diversos tantos tipos de documentos fiscais que é preciso ter muita atenção para não incorrer no erro de acabar se confundindo
Inclusive com nomenclaturas muito parecidas, como é o caso de NFe e NFCe.
Se você quer saber a diferença eles esses documentos fiscais e a função de cada um deles, leia este artigo até o fim e nunca mais deixe sua empresa ser administrada na base do “achismo”!
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Confira agora a diferença de NFe e NFCe e acabe com suas dúvidas sobre esse assunto.
Mas antes de mais nada, você precisa saber o que cada um desses documentos representa, então vejamos 🤔
O que é NFe?
A NFe substitui o talão físico, de papel, de nota fiscal, a Nota fiscal Eletrônica, serve para armazenar, de maneira eletrônica, onde a tributação é validada através da assinatura digital de emite a NF.
O sistema funciona graças ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), Onde o documento fiscal começou a substituir a Nota Fiscal Modelo 1 e A-1.
Assim, quando você emite uma NFe, automaticamente a Secretaria da Fazenda recebe as informações, online e monitora as etapas de todo o processo de circulação dos produtos.
A NFe, Nota fiscal eletrônica veio para agilizar processos e facilitar a vida de dos comerciantes e prestadores de serviços que diariamente precisam emitir este documento para seus clientes.
A NFe é fácil e rápida de ser emitida, pode ser enviada por e-mail e não elimina talões de papel, além de ser mais barato do meio tradicional, no papel, o meio ambiente agradece!
5 vantagens da utilização da NFe:
- Rapidez na emissão da Nota Fiscal
- Maior transparência nos processos fiscais
- Promove a padronização do preenchimento do documento fiscal
- Pode ser integrado a outros sistemas via API;
- Melhora a confiabilidade da Nota Fiscal, e reduz a sonegação;
Assim, a NFe, simplifica os trâmites entre empresas, por meio dessa tecnologia que está disponível a todos.
O que é NFCe?
A NFCe é a Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica cuja finalidade é substituir o cupom fiscal, emitido por uma impressora fiscal, aquele documento eletrônico emitido sempre que você o consumidor vai a padaria, ao mercado, ou a uma sorveteria.
É aquele documento diretamente para o consumidor final, essa modalidade também é parte do SPED Fiscal, podendo ser emitido por impressoras comuns e não tem a necessidade de nenhuma impressora especial nenhum equipamento específico nem certificado, além disso, também é possível emitir a NFCe na versão digital sem impressão e uso de papel.
Assim, você pode acessar a NFCe por meio do celular, computador ou tablet em tempo real.
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Mais algumas vantagens da NFCe:
- Agiliza o no atendimento dos clientes nos comércios;
- Armazenamento os documentos fiscais em plataformas digitais;
- Não é obrigatório o uso de impressoras, gerando economia emequipamentos e papel, possibilidade do envio de NF por e-mail;
- Pode ser impresso em impressoras comuns ;
- Sem fiscalização nas máquinas por parte da Sefaz;
Para facilitar, lembre-se que a diferença desses documentos, basta lembrar o seguinte: a NFe armazena a circulação de mercadoria e a NFCe substitui o cupom fiscal e que o ideal é trabalhar com ambos os modelos, não deixando de emitir nenhum deles!
Obviamente, todo estabelecimento comercial deve estar regularizado junto a Receita Federal para poder emitir NFe e NFCe ou seja ele deve possuir número de CNPJ ativo e Certificado Digital.
Também é preciso credenciar a empresa da empresa na Secretaria da Fazenda e ter um software para a emissão instalado, aconselhamos consultar uma empresa séria como a Nasverdes para auxiliá-lo nesse processo.
Para emitir a NFCe 📃
Você pode utilizar o computador ou celular com acesso a internet, e possuir e um certificado digital da sua empresa, que deve estar com a Inscrição Estadual atualizada e credenciada pela Secretaria da Fazenda do seu estado.
Você também precisa ter acesso ao Código de Segurança do Contribuinte (CSC), que é emitido pela Sefaz o que garante a autenticidade da sua NFCe.
Tendo isso tudo em dia, você deve preencher os dados da nota e a partir daí, o software se encarregará de enviar as informações ao Sefaz.
Para emitir NF-e 📄
Você precisará ter o Código Fiscal de Operações e Prestação (CFOP designar o fim da NFe. esse código informa se a NFe será emitida para venda, transferência, devolução, para dentro ou fora do estado.
Os produtos devem ser discriminados no corpo da NF com a descrição, peso, unidades, valor, e impostos incidentes.
Observe todos os impostos que precisará pagar ou cobrar e as alíquotas incidentes da operação essa informação é muito importante para que a SEFAZ possa validar as informações nas emissões de nota, ainda que seja isenta de incidência.
Agora que você já sabe a diferença entre NFe e NFCe e deseja implantar esse sistema em seu comércio, conte com auxílio de um sistema de emissão de NFe e NFCe , confiável, homologado em todos os estados do Brasil, que atende toda a legislação como é o caso da Nasverdes.
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