Contratar o primeiro funcionário costuma ser um misto de entusiasmo e preocupação para um pequeno empreendedor.

Primeiramente é necessário avaliar se você realmente necessita de um profissional para te auxiliar e se é o momento cero para fazê-lo.

Mas como saber se sua empresa está no momento certo para assumir a responsabilidade de contratar um empregado?

Se você está em dúvida, leia este artigo até o fim onde pretendemos te ensinar identificar os sinais de que você realmente precisa de um funcionário para dar continuidade e fazer sua empresa crescer e quais são os encargos que assumirá a partir da assinatura da carteira de trabalho.

Parece óbvio, mas justamente por esse motivo, as vezes fica difícil de “ enxergar” os sinais ou sintomas de que você sozinho, já não consegue fazer todo o trabalho que o negócio exige.

Alguns sinais que você precisa identificar:

• Você já não consegue entregar ao seu cliente um atendimento personalizado.
• A parte burocrática da empresa está tomando muito do seu tempo de tal modo que você não consegue manter planilhas atualizadas, tem perdido prazos e vencimentos de taxas e encargos, acumulando juros e multas, etc…
• Você perdeu o controle sobre seu estoque porque não tem tempo para fazer contagem de produtos e planilhar as informações.
• Você tem perdido clientes, pois não consegue responder a todos os orçamentos e solicitações de informações de forma rápida e eficiente.
• Não tem tempo para criar conteúdo e alimentar suas redes sociais.
• Você já não tem mais vida social e está começando a afetar negativamente sua saúde.

Esses são sinais claros da necessidade de contratação de um auxiliar!

Muito bem, então você avaliou a necessidade de contratação, anunciou a vaga, está analisando currículos e em seguida fará uma entrevista com os candidatos selecionados para então decidir pelo melhor certo?

Mas como identificar o melhor candidato para sua empresa? Vamos a mais alguma dicas:

O candidato tem o perfil certo para seu tipo de negócio?

Imagine que você tem um negócio de assessoria para festas e a maioria dos seus clientes são noivas, você precisa contratar alguém que tenha identificação com esse universo de festas, precisa ser alguém extrovertido, educado, que saiba resolver problemas de forma logica, rápida e objetiva, que tenha bom gosto e principalmente que saiba lidar com pessoas.

Além disso, precisa ser alguém disposto a trabalhar aos finais de semana, à noite, que tenha disponibilidade para pequenas viagens, fazer visitas, etc…

Este foi apenas um exemplo, o fato é que você precisa avaliar o candidato sempre de acordo com seu negócio e se fazer algumas perguntas como:

• Quais habilidades do candidato que podem ser exploradas para o crescimento da sua empresa?
• Quais experiências anteriores do candidato e como elas contribuirão para o negócio?
• Você simpatizou com o candidato?
• você conseguirá passar ao menos 8 horas do seu dia ao lado dessa pessoa? Isso é muito importante!

Passada essa etapa, você escolheu a pessoa certa e agora precisa encarar os custos de uma contratação no regime CLT.

Os encargos tributários e custos vão variar de acordo com o tipo de pessoa jurídica, se você é MEI ou ME

Primeiramente vamos falar sobre o MEI:

Você pode contratar apenas 1 funcionário , seu funcionário deve receber ao menos 1 salário-mínimo ou piso da categoria, para saber como se enquadrar você pode consultar o sindicato da atividade em questão.

É importante você saber que o empregado MEI tem os mesmos direitos e benefícios, são eles:

• Férias remuneradas.
• Decimo terceiro salário.
• Auxílio maternidade.
• Vale transporte.
• Jornada de trabalho máxima de acordo com a função.
• Horas extras.
• Descanso remunerado.
• Adicional noturno ou insalubridade, se for o caso, dentre outros.

Como MEI, você pode realizar a formalização da contratação por conta própria mas se achar muito complicado, contrate um contador para te ajudar.

De qualquer modo, você precisa pedir ao seu funcionário que apresente toda documentação, CPF, RG, Comprovante de endereço, Carteira de trabalho, antecedentes criminais, e atestado médico admissional, cartão PIS, certidão de nascimento ou casamento e certificado militar.

Assim que ele apresentar toda documentação, você deverá seguir os seguintes procedimentos:

• Anotar na CTPS a data de admissão, remuneração e condições especiais, caso existam;
• Devolver ao empregado a CTPS em 48 horas.
• Preencher a ficha de salário-família;
• Incluir a contratação no CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;

Uma grande facilidade para o empreendedor MEI é o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas pelo e-Social. 

O MEI que tiver empregado pode gerar a Guia do FGTS e Informações à Previdência (GFIP), por meio do sistema chamado Conectividade Social da Caixa, onde cálculos são feitos automaticamente pelo sistema GFIP, que deve ser baixado no site da Receita Federal.  

Agora vamos falar sobre as empresas ME enquadradas no Simples Nacional fazem parte da parcela de micro e pequenas empresas.

Se for esse seu caso, saiba que esse tipo de empresa é isento de pagar encargos referentes ao INSS patronal, salário educação, seguro acidente de trabalho (SAT).

Veja os encargos trabalhistas que incidem na empresa ME :

• Férias: 11,11%
• 13º salário: 8,33%
• FGTS: 8%
• FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%
• Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%

Seja uma MEI ou ME, o fato é que contratar o primeiro funcionário significa uma grande responsabilidade, mas também que a empresa está prosperando e que a partir de agora você passa a ser mais do que um empreendedor para se tornar um líder, portanto se você está nessa situação, desejamos boa sorte e que este seja o primeiro de muitos.