Administrar uma empresa exige organização, método e disciplina, dentre outras características inerentes a um bom gestor. A exemplo do que ensina bilionário Marcus Lemonis, apresentador do programa “O Sócio”, no canal de TV paga, History Channel, onde o empresário recupera empresas a beira da falência, transformando-as, em pouco tempo, em negócios milionários. Simplesmente organizando e gerindo a empresa de forma eficiente, com objetivo de provar, ou melhor ensinar a empreendedores do mundo inteiro que o sucesso de uma empresa consiste basicamente em colocar em prática os processos.

“Acreditando e acompanhando o processo, você terá sucesso nos negócios”

Marcus Lemonis

E é por esse motivo que as ferramentas de gestão são tão importantes para o sucesso de sua empresa, uma vez que elas permitem ao gestor otimizar processos, melhorar produtos, tomar decisões inteligentes de como aplicar os recursos financeiros da empresa, aumentar a produtividade, reduzir riscos e consequentemente aumentar o lucro da empresa.

Independentemente do tamanho da empresa, as Ferramentas de Gestão podem te auxiliar a ter uma gestão cada vez mais qualificada e organizada, impactando positivamente em todos os setores da empresa e isso inclui a satisfação e capacidade produtiva dos funcionários, maior qualidade dos produtos ou serviços ofertados.

Foco na solução e não no problema 🔍

Uma das maiores vantagens de se utilizar uma Ferramenta de Gestão em sua empresa, é que essa tecnologia oferece uma visão mais abrangente do negócio, que permite ao gestor analisar os pontos negativos de um produto ou serviço e a partir dessa informação pensar em soluções para corrigir as falhas, investir em uma produção de qualidade, organizar os processos, otimizar o fluxo de trabalho e assim reduzir prazos de produção, o que possibilita uma entrega mais rápida e clientes mais satisfeitos, aumentando a capacidade competitiva frente a concorrência e consequentemente os lucros da empresa.

Como escolher a melhor Ferramenta de Gestão para sua empresa?

Existem várias opções de Ferramentas de Gestão disponíveis, muitas delas gratuitas, o importante é você pesquisar e avaliar qual delas é a mais adequada para a sua empresa.

Assim, antes de escolher por uma Ferramenta de Gestão, é importante levar em consideração as principais características e necessidades do seu negócio, identifique os pontos fracos, possíveis falhas, fazendo as seguintes perguntas:

1. Quais as necessidades da empresa?
2. Quais são os principais problemas na execução dos processos?
3. Quais as maiores dúvidas ou reclamações da equipe em relação empresa?
4. O que pode ser melhorado?

Depois de responder estas perguntas, ainda está em duvida sobre a inclusão da tecnologia no seu negócio?

Então, antes de comprar um software de gestão empresarial, que tal fazer uma experiência com algumas versões gratuitas?

Google Analytics

Provavelmente você conhece o Google Analytics, mas você já pensou em utilizar essa ferramenta para ajudar na gestão da sua empresa? Com o Google Analytics você pode obter informações valiosas como por exemplo saber quantas pessoas acessam seu site, quais páginas chamam mais a atenção, quais links mais clicados, qual perfil do público que tem acessado seu site, homens, mulheres, faixa etária, região, dentre outros.

Survey Money

Essa ferramenta é muito interessante para auxiliar no seu relacionamento com seu cliente uma vez que ela permite a criação de formulários online, mesmo na versão gratuita.

Evernote

Gerenciar uma empresa não é fácil, são tantas responsabilidades que as vezes fica difícil saber quais tarefas você deve priorizar, o Evernote é um aplicativo que pode te auxiliar muito na organização de tarefas, ele funciona como uma agenda online onde voce pode anotar suas reuniões, prazos para entrega de trabalhos, visitas a clientes, datas de pagamento de faturas, dentre outras atividades diárias, sem ter de se preocupar com datas, porque o aplicativo vai te enviar um lembrete diretamente no seu celular ou e-mail.

Estas são apenas alguns exemplos simples de como essas Ferramentas que oferecem pequenas soluções, já podem fazer uma grande diferença na organização da sua empresa, e claro, conforme sua empresa necessitar, você pode buscar soluções mais sofisticadas e até personalizadas ao seu negócio.

De tal modo, as Ferramentas de Gestão realmente podem fazer a diferença entre o fracasso e o sucesso de uma empresa, mas não basta apenas implementar tecnologia, para que sua empresa funcione bem é preciso haver sintonia entre todos os envolvidos, gestores, funcionários, colaboradores, todos trabalhando de forma coordenada e organizada para cumprir as metas e alcançar os objetivos organizacionais, por isso é importante que todos se comprometam igualmente e contribuam com o processo.

Então, se organize para receber mais conteúdos relevantes para sua empresa se inscrevendo no nosso blog, deixe seu like e compartilhe com seus funcionários, colaboradores, fornecedores, assim eles também vão se familiarizar com o tema.

Até a próxima! 🙋🏻‍♂️