Desorganização não é agradável em nenhum aspecto de nossas vidas, mas quando ela está na empresa, o problema pode tomar proporções realmente desastrosas. Uma vez que ela pode prejudicar e muito a realização das atividades da sua empresa impactando de forma negativa no desempenho das tarefas e consequentemente gerando prejuízos.

Sendo assim ela precisa ser eliminada e a melhor forma de fazê-lo é implantar a organização em sua gestão, o que pode ser bastante desafiador. A boa notícia é que existem diversas formas de organizar sua empresa e neste post vamos listar algumas soluções para você implementar hoje mesmo em sua empresa.

10 dicas imperdíveis para organizar sua empresa

No meio empresarial, cada vez mais competitivo, qualquer atraso significa menos produtividade e consequentemente menor lucratividade, lembre-se: “Time is Money”. É muito importante você manter sua equipe trabalhando de forma organizada e motivada, sempre.

Para lhe ajudar nesse aspecto, listamos a seguir 10 melhores dicas de como iniciar a organização na sua empresa e garantir que sua empresa produza mais e com maior eficiência.

Tão importante quanto a organização dos processos, é a organização do espaço físico de uma empresa, um ambiente adequado para realizar as atividades do dia a dia

ajuda a manter um bom clima organizacional e impulsiona o crescimento do negócio.

Afinal, um local de trabalho limpo, organizado e aconchegante faz toda a diferença no clima da empresa e na performance da equipe impactando diretamente nos resultados alcançados.

⭐️ Leia o post até o fim e confira nossas dicas:

1. Organização✨

A maneira como o espaço físico está organizado dentro da empresa tem grande importância no desempenho processos da empresa e isso deve ser analisado em detalhes, desde a disposição dos móveis até a divisão de salas, a empresa deve ser agradável, funcional, prática, e atender as necessidades dos funcionários. Pense na disposição dos moveis de forma a otimizar trabalho.

2. Invista em ergometria 🪑

Fornecer equipamentos e móveis de boa qualidade em acordo com as normas de ergometria, além de atender a legislação, evitando danos à saúde do seu funcionário, oferece beleza e conforto para aqueles que utilizam e promovem mais qualidade de vida e satisfação no ambiente de trabalho.

3. Limpeza 🧹

Manter a empresa limpa é fundamental para ter um ambiente de trabalho agradável, por isso, contratar serviços de limpeza não é despesa e sim investimento. Um ambiente de trabalho limpo, perfumado, bem-organizado, e apropriado para as atividades de seu negócio contribui para o crescimento da produtividade.

4. Otimize o tempo ⏰

Um dos principais segredos da organização no trabalho é a administração inteligente do tempo, portanto incentive seus funcionários a manter listas de prioridades e diariamente eliminar dentro de determinado período de tempo, todas as pendências, isso é fundamental para colocar as tarefas em dia e alcançar metas.

5. Estabeleça metas alcançáveis 📈

A partir do momento em que as metas da empresa são definidas, a rotina de trabalho começa a ficar mais organizada. Sendo assim, estabelecer metas para os seus funcionários é uma forma de ajudá-los a se manter mais organizados, motivados e obter melhores resultados.

6. Evite ser surpreendido 😮

Estimule sua equipe a manter uma rotina de trabalho com metas e objetivos diários, assim, ninguém será surpreendido por algum desafio ou imprevisto.

7. Foco , foco, foco

O processo de organização é algo contínuo que exige disciplina, é essencial manter o foco em manter o ambiente de trabalho organizado e em pleno funcionamento, por isso é importante definir projetos levando em conta o que é prioridade no momento, identifique o que merece uma atenção especial do gestor e da equipe no momento.

8. Trabalhe com prazos parciais e finais ⏱ 

Alguns projetos podem demandar mais tempo que outros, para que seja possível realizar todas as demandas de forma satisfatória, é preciso estabelecer prazos, ou estimativas de datas para cada etapa do processo, assim é possível acompanhar seus projetos e calcular eventuais atrasos.

9. Chega de papel na gaveta, adote um software de gestão 📄

A partir do momento em que a cultura organizacional é implementada numa empresa, centralizar funções e processos num software de gestão pode ser a melhor solução para obtenção de informações necessárias para executar tarefas de maneira mais rápida e eficiente, e consequentemente aumentar a produtividade na sua empresa.

Com a documentação de sua empresa digitalizada, é importante reforçar a segurança dos seus dados e para isso você deve manter cópias de segurança das informações de sua empresa em algum tipo de solução na nuvem, sobretudo aquelas que salvam automaticamente todas as edições realizadas nos arquivos e permitem o acesso fácil a versões anteriores, caso você necessite acessa-las.

10. Reforce a segurança dos dados 🔒 

A lei Geral de Proteção de Dados - LGPD exige tratamento seguro e transparente em relação à coleta de dados pessoais, de tal modo que a organização empresarial será ainda mais necessária a fim de evitar problemas futuros.

Além de organizar as informações e armazená-las em um ambiente seguro, sua empresa precisará proteger os documentos e evitar qualquer tipo de vazamento.

Lembrando que a LGPD dá ao cliente o direito de saber por que seus dados foram coletados, qual será o uso ou solicitar que eles sejam excluídos a qualquer tempo do seu banco de dados.

A partir da vigência dessa lei, não há mais lugar no mercado, para empresas desorganizadas com a segurança das informações. Portanto, procure estruturar os processos e promova as mudanças necessárias para implementar a organização na sua empresa.

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Até a próxima! 🙋🏻‍♂️