Diferentemente do que muitos micros ou pequenos empreendedores acreditam, organizar o estoque não é tarefa apenas para grandes as empresas, na verdade, empresas de todos os tamanhos e dos mais diversos segmentos, que queiram alcançar o sucesso, devem ter o controle de seus estoques e mantê-los o mais organizado possível. 📦

Fazer o controle de estoque pode demandar algum tempo, mas não é difícil de ser feito, então, com um pouco de senso de organização e boa vontade, é possível criar uma planilha de controle de estoque e alimentá-la com informações estratégicas para seu negócio, como:

• Registrar a entrada de mercadorias;
• Registrar a saída de mercadorias;
• Inserir preços;
• Margens de lucro;
• Informações sobre fornecedores, dentre outras.

Ao visualizar as informações periodicamente, você terá maior controle sobre seu estoque e poderá tomar decisões importantes que irão impactar diretamente no seu bolso, ou melhor, no seu caixa.

Como por exemplo: quais mercadorias comprar, quais mercadorias tem maior saída, quais tem maior ou menor margens de lucro, que tem maior ou menor aceitação junto aos consumidores, etc. 🤔

Mas para alimentar sua planilha é preciso fazer um inventário completo de mercadorias, ou seja você precisa contar seu estoque. A contagem é essencial para você começar a organizar o estoque da sua empresa e ela pode ser feita de diversas formas:

Contagem manual

Ideal para pequenas empresas ou empresas que estão iniciando suas atividades, uma vez que não exige nenhum sistema ou tecnologia.

O responsável pelo levantamento do inventário deve fazer a contagem de todos os itens em estoque, e descrever detalhadamente cada item, que posteriormente alimentarão a planilha.

Contagem mista

A contagem mista acontece quando a empresa já possui um sistema e estoque e apesar da contagem ser feita manualmente, os dados coletados são imediatamente lançados no sistema, onde o controle de saídas é feito e os valores totais são deduzidos de acordo, com as vendas, de forma automatizada.

Contagem automatizada

Com certeza essa é forma mais segura, utilizada por grandes empresas, onde um coletor de dados de informações sobre os produtos captura através do código de barras e lança diretamente no sistema, nesse tipo de contagem automatizada, a empresa utiliza um sistema integrado de gestão, um ERP que anula erros de registros e duplicidades.

Independentemente do tamanho de sua empresa, você precisa ter controle sobre seu estoque. Por isso listamos 5 dicas incríveis para você dar adeus aos produtos que ficam parados na prateleira.

Agora que você já conhece algumas das vantagens de controle sobre seu estoque e mantê-lo organizado, vamos a prática:

01. Faça um inventário 📋

Antes de mais nada, você precisa listar todos os produtos já existentes na sua empresa, criando um primeiro inventário, este inventário deverá ser atualizado de forma constante, sempre que houver movimentação no seu estoque.

02. Defina como será feita a renovação do estoque 📦

Você precisará definir a forma de controlar o seu estoque, bem como a periodicidade.

Você também pode escolher organizar as mercadorias por quantidade física, ou seja, quantidade de cada produto; e valor monetário, que representa o valor financeiro de investimento para a compra ou produção daquele produto.

Tenha um volume mínimo de mercadoria que garanta o atendimento da demanda por um determinado período, o suficiente para que seu fornecedor o reabasteça e não falte nem sobre produtos, sobretudo se você trabalha com produtos perecíveis.

03. Libere espaço, diga adeus aos produtos que ficam parados na prateleira 🥳

Agora que você tem o inventário de todas as mercadorias e sabe o custo de armazenamento de cada uma delas, faça uma análise dos produtos que estão parados no estoque há muito tempo, aqueles produtos que não saem da prateleira, em outras palavras, que vendem muito pouco, e representam prejuízo financeiro.

Livre-se dele, mas de forma inteligente, é claro!

Crie uma ação promocional. Ofereça descontos especiais, como “Compre 1 leve 2”. Assim você aumenta seu fluxo de caixa enquanto libera espaço físico no estoque.

Conheça o giro dos produtos. 🛒

Ter somente uma listagem de produtos e seus respectivos valores não é o suficiente para você entender a real situação do seu estoque. A rotatividade do produto deve ser igualmente considerada, pois é ela quem vai definir a velocidade de reposição daquela mercadoria.

Por exemplo, você pode ter, em estoque, um valor maior de determinado produto do que outro. Em uma primeira análise, você entenderá que o produto que está com menor valor deve ser reposto primeiro. Mas, talvez, aquele produto em maior quantidade seja, também, o que mais vende – ou vende mais rápido.

O ritmo de giro deste produto em seu estoque é muito alto, o que significa que ele fica pouco tempo parado em seu armazém. Por isso, conhecer seus produtos e seu mercado é tão importante quanto ter a soma dos valores do seu estoque.

Agora que você já sabe como organizar e gerenciar o seu estoque, pode conhecer maneiras para tornar esse gerenciamento ainda mais eficiente, ganhando em otimização de processos e redução de falhas.

Faça boas parcerias, escolha muito bem seus fornecedores. 🤝

Bons fornecedores são fundamentais para garantir a qualidade, constância e pontualidade no recebimento de mercadorias, e assim reduzir os riscos de você ficar sem algum produto em sua loja ou comércio.

Faça boas parcerias, defina com seus fornecedores um cronograma de pedidos, faturamento e entrega, mantendo sempre um nível de estoque que atenda perfeitamente sua demanda.

Como você viu, existem diversas maneiras de otimizar seu estoque, em alguns casos, uma simples planilha de Excel pode fazer uma grande diferença no seu negócio, e conforme sua empresa for crescendo, você precisará de informações mais apuradas sobre o estoque e isso exige a automatização dos seus processos. De modo a impactar positivamente no aumento da produtividade, redução de custos e maior fidelidade das informações para você poder tomar decisões estratégicas.

Manter um estoque organizado e ter um bom sistema de controle é indispensável para que sua empresa alcance a rentabilidade e o sucesso que você merece! ⭐️

E você, como tem feito o controle de estoque de sua empresa? Deixe nos comentários, aproveite para também deixar seu like e compartilhar este post com seus amigos.